为进一步做好医院宣传工作，加强与通讯员的沟通与交流，促进医院新闻宣传工作的有效开展，
会上，党政办主任王海洲对医院2011年宣传工作进行了全面总结。2011年，我院的卫生信息和宣传工作，在院领导的重视、各部门的共同努力和各科室的大力支持下，紧紧围绕医院的中心工作，真抓实干，全年在绍兴日报、晚报、商报以及绍兴县报等平面媒体发表新闻稿件180余篇，其中在省级媒体发表文章8篇。同时，医院积极完成市卫生局对医院的卫生信息和宣传工作综合目标考核工作，全年被卫生局录用40余篇，为上级领导科学决策提供了良好服务。经市卫生局量化考核，我院被授予2011年度市直卫生系统卫生信息和宣传工作先进集体，沈宝根同志被授予2011年度卫生信息和宣传工作先进个人。同时，他也指出了2011年医院宣传工作中存在的一些不足：一是一些科室领导对宣传工作不够重视，对宣传工作关心与支持不够。二是有的通讯员没有很好履行职责，写稿很少，个别全年没有写稿。希望广大通讯员能多用心、多动笔，提供更多的优质稿件。
张建荣书记最后作讲话。首先他对广大通讯员一年来的支持与辛劳表示感谢。同时，他希望通讯员要有奉献精神，作为医院信息源的中坚力量，平时要善于观察和思考，了解院内各方面的动态，强化宣传意识、责任意识与主动意识，通过自己的‘口’和‘手’， 用院报、院网甚至市内外媒体为载体把医院的发展、医院的新技术新项目、医院的好人好事等报道出去，提升医院形象。最后，他还建议医院成立通讯员QQ群，增进通讯员之间的联系，提供更多的新闻线索与优秀的稿件，共同提高医院的美誉度与知名度。